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MC781595 Microsoft Teams: Tenant-wide policy for permission to download meeting transcription

  • 2024年4月23日

以前取り上げたもの関連です。

こちらで、「Teamsを録音録画して議事録を保存する機能を使用する場合、勝手にテナント全体に公開されるのが注意」、と書きましたが、そこを権限設定できるようになるという内容です。

実装時期が5月~6月頭ぐらいです。とりあえず特定の監査部等にだけ公開するというポリシーが出来る、というだけで詳細な情報はないですが、デフォルトの議事録に関しては動作が変わることが明言されています。

具体的には、このポリシーが作られた後のデフォルト設定は、議事録はそのオーナー(録画ボタンを押した人か会議の制作者)しかダウンロードできなくなるようになります。また、会議主催者は、議事録のダウンロード・閲覧・編集できる参加者を選択できるようにもなります。

議事録が全体に見えるのはどう考えても色々マズイので妥当な変更ですね。ITヘルプデスクだけ等にして、依頼がきたら別途送るみたいな運用にするのが恐らく丸い気がします。