タイトル通りで、OOF＝離席中、不在通知のことです。単純に仕事中に外出だったり、数日間オフィスの外にいる＝休暇など、色々なケースで使えます。
そのOOFメッセージが実はボイス再生出来ていたけど、その機能の一部が消えるという内容です。
いくつかOOFが設定できるパターンがあるのですが、今回は、カレンダーに予定が入っている時のものが消えます。
消える理由としては
This decision is driven by Microsoft commitment to strengthen customer data protection. In addition, retiring this feature will help reduce costs, as it has a significant environmental footprint and relatively low usage.
この決定は、顧客のデータ保護を強化するというマイクロソフトのコミットメントによるものです。また、この機能を引退させることは、環境への影響が大きく、使用量が比較的少ないため、コスト削減にもつながります。
とあるのですが、こちらもMidnight Blizzardによるハック対策が関係しているのかも？
また、ぶっちゃけあまり使われてなかったのに結構音声なのでデータ食ってた、ともあります。
後述にも、
Although only a small number of users have set custom out-of-office greetings in Voicemail, we recommend notifying
「いやほとんどこれ使われてないけど一応通知しておけよ」 的なことが書かれています。
消えるのは６月～８月なので結構猶予はあります。
また、Teamsクライアントで 設定 ー 通話 ー ボイスメールの構成 にて、残っているボイス設定に関して確認できるので、もしも興味ある方は見ても良いかと思います。
原文
メッセージの概要
Today, end users have three options for voicemail OOF greetings activation:
- All the time
- When I have an Outlook auto reply
- When I have an Out of Office calendar event (to be retired)
The voicemail feature that automatically activates an out-of-office greeting based on an out-of-office event in Outlook calendar will be retired.
This decision is driven by Microsoft commitment to strengthen customer data protection. In addition, retiring this feature will help reduce costs, as it has a significant environmental footprint and relatively low usage.
When will this happen:
We will be rolling out this change beginning in early June 2024 and expect to complete by early August 2024.
How this will affect your organization:
Going forward, end users can continue to manage their OOF greetings with two available options by navigating to Settings -> Calls -> Configure Voicemail in the Teams client:
- All the time
- When I have an Outlook auto reply
What you need to do to prepare:
Although only a small number of users have set custom out-of-office greetings in Voicemail, we recommend notifying all users that the automatic activation of OOF greetings based on Outlook calendar events will be retired.
